С 2026 года вводятся строгие ограничения на выдачу и использование ЭЦП

Ограничения на передачу и использование электронной цифровой подписи

С июля 2026 года в Казахстане законом запрещается передавать электронную цифровую подпись (ЭЦП) другому лицу. Даже при согласии директора передача ЭЦП третьим лицам будет незаконной. За нарушение предусмотрены значительные штрафы, которые зависят от категории нарушителя: физическим лицам за передачу ключа ЭЦП грозит штраф в размере 43 250 тенге, а крупным предприятиям — до 648 750 тенге. Несанкционированное использование ЭЦП также строго наказывается — штрафы составляют до 216 250 тенге для физических лиц и до 865 000 тенге для крупного бизнеса.

Изменения в порядке получения и управления ЭЦП

С сентября 2026 года Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан (НУЦ РК) обновит правила выдачи сертификатов ЭЦП. Теперь бухгалтер или сотрудник будет подавать заявку на ЭЦП через портал НУЦ и проходить видеоидентификацию самостоятельно. Руководитель компании должен будет одобрить заявку сотрудника в личном кабинете. Срок действия сертификата ЭЦП будет зависеть от способа хранения ключа и составит один или три года.

Электронные счета-фактуры и передача полномочий

С 13 октября 2026 года изменится порядок оформления электронных счетов-фактур (ЭСФ). Появится возможность предоставлять нескольким сотрудникам право работы с ЭСФ через электронные доверенности. Кроме того, при выявлении рисков у налогоплательщика система будет требовать биометрическую идентификацию.

Правовые и операционные последствия

Передача ЭЦП другому лицу или её несанкционированное использование влечёт юридическую ответственность, что напрямую влияет на надёжность и безопасность бизнеса. Обязательное получение личной ЭЦП бухгалтерами и сотрудниками усилит внутренний контроль и отчётность в компаниях. Нововведения в системе электронных счетов-фактур направлены на автоматизацию бизнес-процессов и снижение рисков.

Что необходимо проверить

Компаниям важно пересмотреть порядок выдачи и использования ЭЦП, процесс оформления личных подписей сотрудников, а также механизмы передачи полномочий в системе электронных счетов-фактур. Для недопущения штрафов и нарушения законодательства требуется усилить внутренние контрольные процедуры.

Как изменения в требованиях к ЭЦП повлияют на бизнес

Изменения 2026 года направлены на повышение безопасности ЭЦП, что повысит надёжность цифровой трансформации и электронного документооборота. Риски, связанные с совместным использованием ключей ЭЦП, существенно снизятся. Это особенно важно для крупных компаний и государственных органов с высокими требованиями к информационной безопасности и соблюдению законодательства. Обязательное получение личной ЭЦП сотрудниками усилит внутренний контроль и ответственность. Внедрение биометрической идентификации и электронных доверенностей в системе электронных счетов-фактур будет способствовать дальнейшей автоматизации бизнес-процессов. Для компаний эти изменения снизят операционные риски и повысят качество цифровых сервисов.

В ближайшем будущем ключевыми задачами для бизнеса станут контроль соблюдения правил использования и управления ЭЦП, обеспечение получения сотрудниками личных подписей и эффективное внедрение новых функций в системе электронных счетов-фактур. Эти изменения следует рассматривать как структурный сдвиг, направленный на укрепление цифровой безопасности и законности.